Hieronder staat algemene informatie over de vereniging, het vrijwilligersbeleid en het vrijwilligerswerk. Tevens is het ‘Reactieformulier Vrijwilligersbijdrage’ hier te downloaden en in te vullen door geïnteresseerde (niet-)leden.

1. Doelstelling  van AV Sprint

Sprint stelt haar leden in staat om op verantwoorde wijze aan atletiek te doen. Ieder lid kan dat op het door hem of haar gewenste niveau - recreatief of prestatief - doen. Onder leiding van gekwalificeerde trainers, met ondersteuning op technisch en medisch gebied, gebruikmakend van  moderne  faciliteiten en  overzichtelijke trainingsmogelijkheden.

1. 2. Visie op vrijwilligerswerk

Om al haar ambities waar te kunnen maken heeft Sprint behoefte aan een groot aantal vrijwilligers. Zonder hen kan het niet:  zij zijn zowel de kracht als de achilleshiel van de vereniging. Er is dringend behoefte aan meer vrijwilligers. Daarom heeft de werving van nieuwe vrijwilligers hoge prioriteit. Het vrijwilligersbeleid van Sprint rust op vijf (‘B’) pijlers:

• Binnenhalen: aangeven wie waar nodig is en dat breed uitdragen; persoonlijke benadering is daarbij heel belangrijk;
• Begeleiden: complete informatie geven aan de nieuwe vrijwilliger en zorgen voor een goede introductie;
• Belonen: de vrijwilliger laten voelen dat hij gewaardeerd wordt en dat Sprint trots op hem of haar is;
• Behouden: door voortdurend goede communicatie en als dat nodig is bijscholing;
• Beëindigen: als de vrijwilliger stopt sluiten we dat als goede vrienden af

In 2010 is voor de opzet en uitvoering van consistent vrijwilligersbeleid  de Vrijwilligerscommissie in het leven geroepen.

1. Struktuur van AV Sprint

De ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Hier kunnen de leden mee praten en meebeslissen over de koers van de vereniging. Het bestuur van de vereniging ontwikkelt het beleid en zorgt er voor dat alles goed functioneert.

De ruim 2000 leden van Sprint zijn verdeeld over vijf atletiek-afdelingen:

• Baan: deze omvat de technische nummers en alle loopnummers op de baan voor de leeftijdscategorieën  vanaf 15 jaar;
• Jeugd: voor de zelfde atletiekonderdelen als de Baanatletiek, maar dan voor jeugdleden tot 15 jaar;
• Weg: wedstrijdgericht  lopen voor langere afstanden,  van 5 km  tot  marathon;
• Fit: voor de recreatieve lopers,  van wandelgroep tot marathon en Nordic Walking
• Aangepast Sporten: gericht op atleten met een lichamelijke of verstandelijke beperking die recreatief of prestatiegericht willen trainen en aan wedstrijden deelnemen

Naast de afdelingen zijn er drie diensten (waarbinnen weer diverse commissies opereren):

• Technische staf: verantwoordelijk voor de kwaliteit begeleiding en opleiding van de trainers en de (medische) begeleiding van de(top) atleten;
• Facilitaire staf: verantwoordelijk voor enerzijds de accommodatie en het clubhuis en anderzijds het organiseren van wedstrijden waarvoor jurycorps, materiaal, medische begeleiding  en wedstrijdsecretariaat de steunpilaren zijn;
• Communicatie & Sponsoring: onder de afzonderlijke Stichting Sportevenementen AV Sprint  - met eigen bestuur - zijn een aantal grote jaarlijkse evenementen onderbracht, t.w.  Mastboscross, de ‘Road to Rotterdam’ trainingslopen,  de Kidsdag, de Schoolatletiekdag en de internationale atletiekwedstrijd ‘Track Meeting’ Breda.

1. Werkwijze en sfeer bij AV Sprint

De sfeer bij Sprint is sportief en vriendschappelijk, belangrijk voor een vereniging met zoveel leden. Natuurlijk maken de leden de sfeer zelf. Maar de vereniging doet er veel aan de onderlinge band te versterken : met een clubblad (4x per jaar), een aktuele website en een regelmatig verschijnende nieuwsbrief. Een aantal keren per week is er een kindercrêche, zodat ouders onbezorgd kunnen trainen.  En er bestaat de mogelijkheid voor leden om van het medisch spreekuur gebruik te maken. Voor de vrijwilligers wordt jaarlijks een ‘dank je wel ‘ bijeenkomst georganiseerd.  Tijdens deze avond wordt de ‘Vrijwilliger van het Jaar’ in het zonnetje gezet. Ook de jeugd komt ook aan haar trekken met door de Jeugdaktiviteitencommissie georganiseerde evenementen (oa. een meerdaags-kamp).

1. Funkties en taken vrijwilligers

Er zijn zoveel funkties dat het ondoenlijk is deze met hun taken  te beschrijven. Aktuele vacatures worden apart vermeld en gecommuniceerd. Belangrijk is te vermelden, dat vrijwilligers in principe hun onkosten vergoed krijgen. Echter een aantal vrijwilligers (bijv. trainers en clubhuismedewerkers) krijgt een vaste vergoeding. Zij tekenen daarvoor een vrijwilligerscontract. Vrijwilligers hebben evenwel nooit een arbeidsrelatie met de vereniging.  (link reactieformulier vrijwilligersbijdrage)

1. Afspraken met vrijwilligers

Met elke nieuwe vrijwilliger vindt een kennismakingsgesprek plaats. Na introductie wordt hij/zij wegwijs gemaakt in de commissie, werkgroep of afdeling.  Er  worden duidelijke taakafspraken gemaakt en de vrijwilliger krijgt een vast aanspreekpunt.  Als behoefte is aan een grotere deskundigheid, wordt voor een opleiding gezorgd.

Vrijwilligerswerk heeft geen vrijblijvend karakter. Elke vrijwilliger is een schakel van de organisatieketting. Dat betekent dat de inzet van een vrijwilliger  pas rendeert als hij zijn taak nauwgezet uitvoert en  op hem gerekend kan worden.  Eén ontbrekende schakel en het kan misgaan.

Het Verenigingsbureau registreert enige persoonlijke gegevens van de vrijwilliger. Bij de start ontvangen zij  een welkomstbrief waarin o.a.  functionele informatie die nodig is om de taak naar behoren te kunnen uitvoeren.

De vrijwilliger is lid van de vereniging. Hij betaalt pas dan contributie,  als hij/zij  ook daadwerkelijk deelneemt aan trainingen. Een vrijwilliger loopt risico's tijdens zijn werkzaamheden. Daarom zijn de vereniging en de vrijwilliger via de Atletiek Unie  verzekerd tegen de schade ten gevolge van ongevallen en aansprakelijkheid.